Her kan du sende digital post til

 

Fordeler med å bruke denne løsningen:

  • Du kan kontakte kommunen kjapt via et digitalt skjema 
  • Du kan sende post med sensitive opplysninger
  • Du kan laste opp vedlegg
  • Du kan sende på vegne av deg selv eller en virksomhet
  • Du sparer tid og penger på postgang
  • Kommunen får en sikker identifikasjon av avsender

Husk å skrive hvem henvendelsen skal til, eventuelt om du har et saksnummer fra tidligere kontakt. Hvis henvendelsen gjelder en eiendom, skriv gårds- og bruksnummer eller adresse. Henvendelsen din blir arkivert i kommunens sak- og arkivsystem.

Når du sender skjemaet, vil du få en kvittering i nettleseren din. Kvitteringen blir også sendt til e-postadressen din med referansenummer for sendingen.

Hva er eDialog?

Modum kommune har tatt i bruk tjenesten eDialog. Med eDialog kan du  sende oss brev og dokumenter digitalt i en sikker kanal.

Vanlig e-post regnes ikke for å være en sikker kanal og du skal ikke benytte e-post om du skal sende oss sensitive opplysninger.

Vi oppfordrer både privatpersoner og virksomheter til å benytte eDialog til å sende dokumenter til oss på en trygg måte.

Slik logger du inn via eDialog

 

  • Logg inn via eDialog 
  • For å bruke tjenesten, må du logge på/autensiere deg ved hjelp av ID-porten (MinID, BankID m.m)
  • Når du har logget deg inn, fyller du ut skjemaet og laster opp dokumenter du vil sende oss (pdf, png, jpeg, tiff mv.)

Slik fyller du ut skjemaet

 

  • Velg om du er privatperson/innbygger (fødselsnummer) eller om du representerer en virksomhet (organisasjonsnummer).
  • Obligatoriske felt er merket med * (rød stjerne).
  • Tittel:  Hvilket dokument du sender og gjerne saksnummeret hvis dette er kjent.
  • Kommentar:  Gi ev. en utfyllende beskrivelse av forsendelsen din.
  • Husk å laste opp relevante vedlegg som (inntil videre) må være i PDF-format.
  • Klikk på "Send forsendelse" - forsendelsen blir kryptert og sendes direkte til vårt sak/arkivsystem. 
  • Du får kvittering med referansenummer på e-post (fra svarut.ks).

Slik kan du omgjøre et dokument til PDF-format

For Word-dokument velger du "Lagre som" og deretter filtype PDF.
LibreOffice og OpenOffice har egen knapp på verktøylinja som heter "Eksporter til PDF".

Du skal ikke bruke eDialog hvis

 

  • Kommunen har elektroniske skjemaer til formålet. Dette som søknad om barnehageplass, søknad om stilling og andre elekttroniske skjemaer.
  • Henvendelsen gjelder enkle spørsmål som ikke skal journalføres hos oss, da kan du kan sende e-post til servicetorget@modum.kommune.no

 

 

Tilgjengelighetserklæring for eDialog

 

Modum kommune har utarbeidet tilgjengelighetserklæring for bruken av eDialog

Du finner tilgjengelighetserklæringen ved å trykke på denne lenken